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總務主任

姓名:黃OO

電話:03-4981464轉510  

業務執掌:

            一、協助校長統籌規劃本校總務相關事宜

            二、規劃協調全校空間分配事宜

            三、配合學務處規劃全校校園安全相關事宜

            四、配合各處室,做好各項支援工作,以有效達成教學任務。

            五、依據法令擬定總務各項章則辦法及工作計劃。

            六、擬年度計劃列管項目及陳報作業計劃,確實執行、追蹤、考核。

            七、督導全校採購、修繕、營繕與監督營繕工程之進行等相關事宜。

            八、核購及核發應用物品。

            九、督導學校環境及綠化美化事項。

            十、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

            十一、核定校工之獎懲及進退。

            十二、督導全校財產管理事宜。

            十三、督導各項出納工作。

            十四、督導文書處理及檔案管理工作。

            十五、辦理校長交辦事項之執行、管制與追蹤工作。


庶務組長

姓名:張OO

電話:03-4981464轉511

業務職掌:

          一、辦理上級交辦事項

          二、擬訂修正財產、物品管理辦法。

          三、預算編擬及申請事項。

          四、協辦校舍建築、維護、修繕與管理事項。

          五、公告金額以上採購招標業務及核銷相關事項。

          六、校舍公共事務之維護及安全管理。

          七、督促編造財產目錄及財產增減表。

         八、辦理建物安檢及消防安檢相關事項

         九、災害之預防、搶修及善後處理工作。

         十、校園美化及綠化等事宜。

         十一、工友、門禁警衛之管理。


文書組長

姓名:宋 OO

電話:03-4981464轉513

業務職掌:

          一、辦理校長、主任交辦事項。

          二、文書處理章則之擬定與修正。

          三、綜理文書及督辦事項。

          四、掌理本校公文管制、考核、稽催及保管。

          五、檔案管理及借閱清理事項。

          六、辦理行政會議紀錄彙整事項。

          七、印信之典守。

          八、管理政府公報並蒐集與整理新聞資料或其他資料。

          、其他有關文書業務事項及上級交辦事項。

出納組長

姓名:曾OO

電話:03-4981464轉512

業務職掌:

         一、辦理校長、主任交辦事項。

         二、各項出納管理辦法之擬定。

         三、依據收支傳票辦理各項款項之收支。

         四、依支出憑證製發公庫支票並予支付。

         五、收支款項之核算

         六、現金出納保管登記事項。

         七、公庫現金票據及有價證卷之保管出納事項。

         八、填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

         九、製編現金結存表事項。

         十、代收代付預付墊付款項之收付事項。

         十一、代收各項學生活動費用

         十二、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

         十三、公庫支票及領款之會簽事項。

         十四、填發各項收款收據。

         十五、各項出納簿表冊之編製登記。

         十六、員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊。

         十七、扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。

         十八、收付及統計學生各項註冊等各項費用。

         十九、辦理學生減免各項費用。

         二十、薪資所得稅之扣繳及有關事項。

         二一、現金管理的安全櫃盤點,以防竊盜、搶奪、遺失等情形。

         二二、家長會相關經費之收取、支出、入賬、建冊、彙整、備查。

         二三、其他有關各項出納業務事項及上級交辦事項。


幹事

姓名:待補

電話:03-4981464轉517

業務職掌:

          一、財務、不動產之管理、報廢、盤點。

          二、零用金申請、核銷及管理。

          三、水費、電費、電話費、網路費.等動支核銷。

          四、全校各類鑰匙、電梯感應卡管理。

          五、影印卡核發登記、儲值與加值金保管。

          六、場地借用管理。

          七、車輛通行證申請書及發放。

          八、消耗品、物品之領用管理。

          九、總務處網頁更新、管理。

             (水費、電費、電話費每月登錄)

          十、總務處內人員出差費動支核銷。

          十一、中華電信IE校園用電管理平台。

         十二、每月一次陪同委外專業人員電氣設施檢查,並整理資料。

          十三、定期填報節約能源網站。

          十四、協助庶務組10萬元以下採購動支核銷或驗收。

          十五、總務處轄下經費動支與預算登記、核銷。

          十六、勞、健保業務。

          十七、公共意外責任險業務承辦。

          十八、處內加班請示單承辦人及處內出差費動支請示。

          十九、家長會相關採購、驗收與經費支付核銷(一萬元以下)。

          二十、文教基金會業務。

          廿一、其他臨時交辦事項。


管理員

姓名:待補

電話:03-4981464轉514

業務職掌:

          一、財務、不動產之管理、報廢、盤點。

          二、零用金申請、核銷及管理。

         三、水費、電費、電話費、網路費等動支核銷。

         四、全校各類鑰匙、電梯感應卡管理。

          五、影印卡核發登記、儲值與加值金保管。

          六、場地借用管理。

          七、車輛通行證申請書及發放。

          八、消耗品、物品之領用管理。

          九、總務處網頁更新、管理。

             (水費、電費、電話費每月登錄)

          十、總務處內人員出差費動支核銷。(每月一次)

          十一、中華電信IE校園用電管理平台。

         十二、每月一次陪同委外專業人員電氣設施檢查,並整理資料。

         十三、定期填報節約能源網站。

         十四、協助庶務組10萬元以下採購動支核銷或驗收。

         十五、總務處轄下經費動支與預算登記、核銷。

         十六、勞、健保業務。

          十七、公共意外責任險業務承辦。

          十八、處內加班請示單承辦人及處內出差費動支請示。

          十九、家長會相關採購、驗收與經費支付核銷(一萬元以下)。

          廿十、其他臨時交辦事項。


營養師

姓名:陳OO

職稱:營養師

電話:03-4981464轉516

 

業務職掌:

學校午餐相關業務


學務主任