總務主任
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姓名:黃OO
電話:03-4981464轉510
業務執掌:
一、協助校長統籌規劃本校總務相關事宜
二、規劃協調全校空間分配事宜
三、配合學務處規劃全校校園安全相關事宜
四、配合各處室,做好各項支援工作,以有效達成教學任務。
五、依據法令擬定總務各項章則辦法及工作計劃。
六、擬年度計劃列管項目及陳報作業計劃,確實執行、追蹤、考核。
七、督導全校採購、修繕、營繕與監督營繕工程之進行等相關事宜。
八、核購及核發應用物品。
九、督導學校環境及綠化美化事項。
十、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
十一、核定校工之獎懲及進退。
十二、督導全校財產管理事宜。
十三、督導各項出納工作。
十四、督導文書處理及檔案管理工作。
十五、辦理校長交辦事項之執行、管制與追蹤工作。
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庶務組長
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姓名:張OO
電話:03-4981464轉511
業務職掌:
一、辦理上級交辦事項
二、擬訂修正財產、物品管理辦法。
三、預算編擬及申請事項。
四、協辦校舍建築、維護、修繕與管理事項。
五、公告金額以上採購招標業務及核銷相關事項。
六、校舍公共事務之維護及安全管理。
七、督促編造財產目錄及財產增減表。
八、辦理建物安檢及消防安檢相關事項
九、災害之預防、搶修及善後處理工作。
十、校園美化及綠化等事宜。
十一、工友、門禁警衛之管理。
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文書組長
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姓名:宋 OO
電話:03-4981464轉513
業務職掌:
一、辦理校長、主任交辦事項。
二、文書處理章則之擬定與修正。
三、綜理文書及督辦事項。
四、掌理本校公文管制、考核、稽催及保管。
五、檔案管理及借閱清理事項。
六、辦理行政會議紀錄彙整事項。
七、印信之典守。
八、管理政府公報並蒐集與整理新聞資料或其他資料。
九、其他有關文書業務事項及上級交辦事項。
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出納組長
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姓名:賴OO
電話:03-4981464轉512
業務職掌:
一、辦理校長、主任交辦事項。
二、各項出納管理辦法之擬定。
三、依據收支傳票辦理各項款項之收支。
四、依支出憑證製發公庫支票並予支付。
五、收支款項之核算
六、現金出納保管登記事項。
七、公庫現金票據及有價證卷之保管出納事項。
八、填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
九、製編現金結存表事項。
十、代收代付預付墊付款項之收付事項。
十一、代收各項學生活動費用
十二、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
十三、公庫支票及領款之會簽事項。
十四、填發各項收款收據。
十五、各項出納簿表冊之編製登記。
十六、員工薪資給與、兼代課鐘點費及生活津貼各項補助費清冊。
十七、扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。
十八、收付及統計學生各項註冊等各項費用。
十九、辦理學生減免各項費用。
二十、薪資所得稅之扣繳及有關事項。
二一、現金管理的安全櫃盤點,以防竊盜、搶奪、遺失等情形。
二二、家長會相關經費之收取、支出、入賬、建冊、彙整、備查。
二三、其他有關各項出納業務事項及上級交辦事項。
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幹事
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姓名:張OO
電話:03-4981464轉514
業務職掌:
一、財務、不動產之管理、報廢、盤點。
二、零用金申請、核銷及管理。
三、水費、電費、電話費、網路費.等動支核銷。
四、全校各類鑰匙、電梯感應卡管理。
五、影印卡核發登記、儲值與加值金保管。
六、場地借用管理。
七、車輛通行證申請書及發放。
八、消耗品、物品之領用管理。
九、總務處網頁更新、管理。
(水費、電費、電話費每月登錄)
十、總務處內人員出差費動支核銷。
十一、中華電信IE校園用電管理平台。
十二、每月一次陪同委外專業人員電氣設施檢查,並整理資料。
十三、定期填報節約能源網站。
十四、協助庶務組10萬元以下採購動支核銷或驗收。
十五、總務處轄下經費動支與預算登記、核銷。
十六、勞、健保業務。
十七、公共意外責任險業務承辦。
十八、處內加班請示單承辦人及處內出差費動支請示。
十九、家長會相關採購、驗收與經費支付核銷(一萬元以下)。
二十、文教基金會業務。
廿一、其他臨時交辦事項。
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管理員
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姓名:鄭OO
電話:03-4981464轉517
業務職掌:
一、財務、不動產之管理、報廢、盤點。
二、零用金申請、核銷及管理。
三、水費、電費、電話費、網路費等動支核銷。
四、全校各類鑰匙、電梯感應卡管理。
五、影印卡核發登記、儲值與加值金保管。
六、場地借用管理。
七、車輛通行證申請書及發放。
八、消耗品、物品之領用管理。
九、總務處網頁更新、管理。
(水費、電費、電話費每月登錄)
十、總務處內人員出差費動支核銷。(每月一次)
十一、中華電信IE校園用電管理平台。
十二、每月一次陪同委外專業人員電氣設施檢查,並整理資料。
十三、定期填報節約能源網站。
十四、協助庶務組10萬元以下採購動支核銷或驗收。
十五、總務處轄下經費動支與預算登記、核銷。
十六、勞、健保業務。
十七、公共意外責任險業務承辦。
十八、處內加班請示單承辦人及處內出差費動支請示。
十九、家長會相關採購、驗收與經費支付核銷(一萬元以下)。
廿十、其他臨時交辦事項。
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營養師
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姓名:陳OO
職稱:營養師
電話:03-4981464轉516
業務職掌:
學校午餐相關業務
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學務主任